清明到來之前,為切實做好清明期間的群眾祭掃接待保障工作,保定市民政有關(guān)部門早部署早著手,召開協(xié)調(diào)動員會，充分做好應急管理和服務保障工作。
加強組織力度。成立清明節(jié)安全應急保障工作領(lǐng)導小組,以保定市民政局長任組長,主管副局長任副組長,相關(guān)處室和殯管處負責人為成員,明確責任，把任務落實到每個崗位，具體工作分配到人，建立安全保障機制。制定清明節(jié)應急預案，應對清明節(jié)期間突發(fā)公共事件的發(fā)生，提高應對突發(fā)事件的能力，有效預防、及時控制、妥善處理，最大限度減少清明節(jié)期間突發(fā)事件及其造成的危害，確保清明節(jié)期間各項工作順利進行。
加強宣傳力度。一是招募志愿者。發(fā)放倡議書，燒紙換鮮花，引導群眾用環(huán)保爐祭奠，宣傳文明祭祀、生態(tài)殯葬。二是積極聯(lián)系各種媒體發(fā)出公告及倡議書。在保定新聞頻道、交通頻道、保定日報、保定晚報、保定電視臺大力倡導綠色環(huán)保的理念,不燒紙、禁止燃放鞭炮,采取鮮花祭掃等文明祭掃、安全祭祀、生態(tài)殯葬。三是營造文明、低碳的祭掃氛圍。在院內(nèi)懸掛橫幅8副、印制宣傳單5000余份。通過公共廣播、條幅、宣傳單（倡議書）、LED電子大屏幕播放等形式，宣傳殯葬政策法規(guī)，引導群眾文明祭祀。提倡厚養(yǎng)薄葬，引導群眾摒棄燒紙、放鞭炮等陳規(guī)陋俗。
加強防范力度。把“安全第一”作為清明節(jié)期間服務工作的重中之重。一是開展安全隱患大排查,落實防范措施。對存放骨灰場所的安全防火制度落實情況逐一進行檢查，做好防火、防爆等安全工作，杜絕一切安全隱患。二是加強安保力量巡視，疏導人員，預防火災、治安、踩踏等各類突發(fā)事件的發(fā)生。三是協(xié)調(diào)交警疏導交通。通往殯儀館的大堤路窄過往車流量大，車輛經(jīng)常擁堵事故頻發(fā)，再加上清明節(jié)群眾到殯儀館、人民公墓辦喪祭掃車輛日益增多，提前與交警部門溝通協(xié)調(diào)，保證利民橋與市殯儀館之間大堤路的通暢。
加強保障力度。一是延長接待服務時間。為方便群眾錯峰祭奠，清明節(jié)接待服務時間從3月29日（部分人員從3月27日）起至清明節(jié)延長服務時間，積極為群眾祭掃創(chuàng)造便利條件。二是設置燒紙換鮮花展臺，引導群眾用鮮花祭奠親人，保護生態(tài)環(huán)境，少燒一張紙，還大地一片凈還天空一片藍。三是設立便民服務處，免費提供純凈水，紙杯、急救藥箱、小毛巾、小水桶等便民物品。四是開展公益性活動。在清明節(jié)期間不定時舉辦集體公祭，免費提供鮮花、小方巾等物品。開展燒紙換鮮花活動，大學生志愿者引導群眾免費領(lǐng)取鮮花祭奠。同時，為低碳祭奠人員免費提供專用文明祭奠廳，室內(nèi)禁止燒紙，可擺供品，緬懷追思先人，干凈環(huán)保。清明節(jié)期間，設置骨灰撒海登記咨詢處，清明節(jié)后將舉辦第25次骨灰撒?；顒?。
